Project Management Institute Oddział Warszawa / Seminaria / Informacje dla prelegentów

Jeśli czytasz ten dokument, oznacza to, że jesteś potencjalnie zainteresowany przeprowadzeniem seminarium PMI. Cieszymy się, że sięgnąłeś do niniejszego dokumentu, gdyż przygotowaliśmy go właśnie dla Ciebie, aby przybliżyć założenia seminariów i kwestie związane z jego organizacją. Zapraszamy do lektury!

Seminaria Project Management Institute, Oddziału Warszawskiego to cykliczne spotkania członków naszej Organizacji w celu poszerzania wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Spotkania mają formę prezentacji lub warsztatów.

Celem Seminariów Oddziału Warszawskiego jest:

propagowanie wiedzy o zarządzaniu projektami,
integracja środowiska zarządzania projektami,
umożliwienie uzyskania uczestnikom i prowadzącym jednostek rozwoju zawodowego (PDU).

Tematyka seminariów

Tematyka seminariów jest bardzo różna, połączona obszarem zarządzania projektami:

Najnowsze trendy w zarządzaniu projektami
Najlepsze praktyki z prowadzenia projektów na przykładzie dużych projektów realizowanych w Polsce w sektorach: IT, bankowości, telekomunikacji, administracji publicznej i wielu innych
Metodyki branżowe oraz firmowe
Elementy miękkie w zarządzaniu projektami: mind mapping, negocjacje, mentoring, etc.
Nowinki z obszaru narzędzi wspomagania zarządzania

Każdy zaproponowany temat jest omawiany z Organizatorem w celu dostosowania go do potrzeb zgłaszanych przez uczestników Seminariów. Stąd, nawet jeśli potencjalny prelegent zgłasza się do nas z obszarem tematycznym lub z przybliżonym tematem prezentacji – pomagamy mu dopracować szczegóły.

Organizatorzy

Organizatorem Seminarium jest Project Management Institute Polska, Oddział Warszawa. Współorganizatorem jest natomiast Szkoła Główna Handlowa oraz Koło Naukowe Zarządzania Projektami przy Katedrze Zarządzania w Gospodarce SGH, którego członkowie uczestniczą w organizacji seminariów oraz innych wydarzeń przygotowywanych przez PMI Poland Chapter i Warsaw Branch.

Osobą odpowiedzialną za całość organizacji Seminariów jest

Aleksandra Dworakowska
Członek Zarządu ds. Programów i Wydarzeń
e-mail: Aleksandra.Dworakowska@pmi.org.pl

Pani Aleksandra będzie z pewnością w stanie pomóc każdemu potencjalnemu Prelegentowi w określeniu tematu prezentacji, ustaleniu formy prezentacji, a następnie w dopracowaniu treści. Z chęcią też odpowie na Twoje pytania dotyczące seminariów.
Jeśli więc Jesteś osobą, która nie do końca ma jasna wizję swojej prezentacji, natomiast ma chęci do przedstawienia swoich doświadczeń, osiągnięć, czy też najlepszych praktyk na forum Członków naszej Organizacji – ZAPRASZAMY DO KONTAKTU!

Częstotliwość organizacji seminariów i czas trwania

Spotkania odbywają się raz w miesiącu, w okresie od września do czerwca. Zazwyczaj spotykamy się we środy w godzinach 18:00-20:00. Zwykle 15 minut wcześniej zaczynamy rejestrację uczestników.
Prezentacja najczęściej składa się z części teoretycznej, praktycznej oraz z czasu na pytania i dyskusję. Sugerowane proporcje pomiędzy wspomnianymi elementami wynoszą: 2:1:1. W sumie całość zajęć powinna trwać 120 minut.

Lokalizacja i wyposażenie sali

Seminaria odbywają się zazwyczaj w Budynku Głównym Szkoły Głównej Handlowej przy Alei Niepodległości 162 w Warszawie. [zobacz mapkę]

Sale, w których odbywają się Seminaria to albo aule wykładowe albo sale konferencyjne (bardziej kameralne, korzystniejsze do przeprowadzenia warsztatów). Zarówno sale wykładowe jak i konferencyjne są standardowo wyposażone w rzutnik, flipchart oraz mikrofon. Istnieje też możliwość organizacji dodatkowego sprzętu, natomiast jest to kwestia do indywidualnego uzgodnienia pomiędzy prelegentem a Organizatorem.

Okazyjnie Seminaria odbywają się w innych lokalizacjach (budynek C Szkoły Głównej Handlowej, Aula Politechniki Warszawskiej, sale kinowe, itp.) jednak zawsze w centrum Warszawy.

Korzyści dla Prelegenta

Każdy Prelegent, który poprowadzi seminarium PMI WB otrzymuje certyfikat, który uprawnia go do rejestracji 5 punktów PDU (dla posiadaczy PMP). Oczywiście istnieje możliwość przeprowadzenia prezentacji w kilka osób (najczęściej w dwie osoby); w tym przypadku każda z osób otrzymuje po 5 PDU.
Oprócz wymiernych korzyści, w postaci punktów, Prelegent:

ma okazję zaprezentować społeczności kierowników projektów swoje osiągnięcia;
ma okazję podzielić się z uczestnikami swoimi przemyśleniami;
ma okazje uzyskać od słuchaczy feedback, w postaci krytycznych komentarzy, co może pomóc usprawnić dany proces, czy metodykę;
może umieścić fakt prowadzenia seminarium PMI wśród swoich doświadczeń zawodowych;
nawiązuje cenne kontakty;
jest odnotowywany w bazie ‘Przyjaciół PMI’ i jest polecany jako prelegent na konferencjach i kongresach organizowanych, współorganizowanych lub patronowanych przez PMI;
ma okazję do otrzymania specjalnych zniżek, na uczestnictwo w przedsięwzięciach organizowanych, współorganizowanych lub patronowanych przez PMI.

Organizacja Seminarium

W tym podrozdziale zostanie opisana krok po kroku procedura organizacji Seminarium.

POZYSKANIE PRELEGENTA

Organizator kontaktuje się telefonicznie z osobą, która wyraziła zainteresowanie przeprowadzeniem Seminarium, w celu ustalenia sposobu kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na pytania.

Organizator przesyła potencjalnemu prelegentowi szczegółowe informacje drogą mailową, jednocześnie ustalając wstępny temat Seminarium.

Organizator po dyskusjach z Prelegentem akceptuje jego temat (wspólnie wypracowany). Ustalona zostaje data Seminarium. Seminarium zostaje wpisane na listę Wydarzeń, na stronie internetowej Oddziału.

Organizator umawia się na spotkanie z Prelegentem w celu omówienia wszelkich szczegółów organizacyjnych oraz w celu dopracowania treści prezentacji. Spotkanie może zostać zastąpione korespondencją mailową.

Prelegent przesyła Organizatorowi opis swojego wystąpienia oraz notkę biograficzną. Te informacje zostają wysłane do Członków PMI w formie newslettera, oraz umieszczone na stronie internetowej.

Prelegent przesyła prezentację do Organizatora celem uzyskania opinii. Po ewentualnych poprawkach Organizator akceptuje prezentację.

Organizator przesyła Prelegentowi podsumowanie kwestii organizacyjnych i umawia się na konkretną godzinę w dniu Seminarium.

PRZEPROWADZENIE PREZENTACJI

Organizator spotyka się we wcześniej umówionym miejscu z Prelegentem.

Organizator opiekuje się całą stroną organizacyjną – prelegent musi jedynie wgrać swoją prezentację na laptop (zwykle jednak Prelegent woli przyjść z własnym komputerem). Organizator zapewnia napoje dla Prelegenta.

Organizator wita gości i zapowiada prezentację; przez całe wystąpienie jest gotowy pomóc Prelegentowi.

Organizatorzy zazwyczaj organizują dwie nagrody książkowe na każde seminarium; jedną rozdaje Prelegent (zadając na koniec seminarium pytanie, lub nagradzając aktywnych słuchaczy); druga losowana jest wśród osób, które wypełniły ankietę.

PO PREZENTACJI

W ciągu tygodnia od Seminarium Organizator kontaktuje się z Prelegentem, przesyła certyfikat i zdjęcia z wystąpienia.

Organizator umieszcza materiały z seminarium na stronie internetowej; Prelegent może się spodziewać pytań mailowych od uczestników, albo od osób które nie dotarły na prezentacje, a są zainteresowane tematem.

W ciągu miesiąca Organizator wysyła do Prelegenta wyniki ankiet.

Prelegenta zostaje wpisany na listę ‘Przyjaciół PMI’ i jest polecany jako prelegent na konferencjach i kongresach organizowanych, współorganizowanych lub patronowanych przez PMI oraz ma okazję do otrzymania specjalnych zniżek, na uczestnictwo w tych wydarzeniach.

Marketing Seminariów

Organizatorzy Seminariów dbają o to, aby na spotkaniach zebrało się jak najwięcej słuchaczy. Uczestnicy są zwykle Członkami PMI, natomiast osoby nie będące Członkami również mają okazję do wzięcia udziału w seminarium po uiszczeniu kwoty 50 PLN na konto PMI. W Seminariach biorą udział również studenci, którzy mają darmowy wstęp.
Każde seminarium poprzedzone jest:

kilkakrotnym wysłaniem do wszystkich Członków PMI informacji o planowanym seminarium (minimum są to dwie informacje), w formie newslettera
umieszczeniem informacji o seminarium na stronie głównej Oddziału Warszawa
umieszczeniem skrótowej informacji o seminarium na stronie głównej PMI Polska
umieszczeniem informacji na forum Goldenline: PMI Warszawa

Wymagany format prezentacji

Organizator seminariów nie narzuca formy, w jakiej zajęcia muszą zostać przeprowadzone. Zwykle jest to prezentacja połączona z dyskusją oraz z przykładami praktycznymi. Organizatorzy proponują wykorzystanie wzoru prezentacji, umieszczonej jako załącznik do niniejszego dokumentu (zamieszczamy zarówno wersję dla MS Office 2005, jak i dla MS Office 2007).
Jednak to od Prelegenta zależy jaką formę prezentacji wybierze, może być to również akademicki wykład, warsztaty, konwersatorium lub pokaz praktyczny.
Analogicznie, jak w kwestii pomoc przy uszczegółowieniu tematu prezentacji, Organizator pomoże Państwu dobrać najlepszą formę zajęć do wybranego tematu.

Ochrona powierzonych materiałów

Każda z osób prowadzących Seminarium proszona jest o pozwolenie wykorzystania jej prezentacji oraz ewentualnych materiałów dodatkowych na stronach internetowych naszej Organizacji (www.pmi.org.pl) w sekcji Prezentacje z Seminariów.
Każda prezentacja umieszczana jest w formacie PDF i jest dostępna jedynie dla Członków naszej Organizacji, czyli po zalogowaniu się do serwisu.
W przypadku wykorzystywania danych poufnych przez prelegenta podczas prezentacji, sugerujemy umieszczanie na stronie prezentacji ‘okrojonych’, oddających sens wystąpienia.
Analogicznie, jeśli prezentacja prowadzona przez Prelegenta wymaga pisemnej zgody firmy, dla której prelegent pracuje, możliwe jest podpisanie z PMI Polska, Oddziałem Warszawa pisemnej umowy, regulującej wszelkie kwestie współpracy oraz kwestie dotyczące ochrony informacji.

Ewaluacja seminarium

Każdy uczestnik Seminarium otrzymuje ankietę, dzięki której może dokonać oceny zarówno poziomu organizacji Seminarium, oraz poziomu samej prezentacji. Wyniki ankiety są udostępniane Prelegentowi w ciągu miesiąca od przeprowadzenia Seminarium.

Jeśli masz dodatkowe pytania lub masz ochotę zgłosić się do przeprowadzenia Seminarium skontaktuj się z nami! Odpowiemy na każdą wątpliwość!